Аутсорсинг документооборота для вас, если…
- Договоры теряются, счета-фактуры застревают в почте, акты приходят с задержками. Хаос съедает время и деньги.
- Сотрудники тратят часы на распечатку, сканирование и перепроверку документов вместо работы.
- Налоговая требует ЭДО. А у вас — кипа бумаг и ни одной подписи.
- Храните документы у аутсорсера и не знаете, что будет, если завтра он исчезнет.
- Хотите сосредоточиться на развитии, а не на бюрократии.
Это признаки того, что пора передавать документооборот профессионалам.
Что на самом деле нужно вашему бизнесу
Вам нужен не просто администратор, который раскладывает бумаги. Вам нужен порядок в документах и контроль над каждым этапом.
Вам нужен не просто специалист. Вам нужна система, в которой документы не теряются и всегда доступны.
Вам нужен не просто «человек в штате». Вам нужна команда, в которой не бывает больничных и увольнений.
Вам нужен порядок в тылах, чтобы спокойно заниматься фронтом.
Вы получите больше, чем документооборот
Вместо того чтобы нанимать одного администратора и платить ему зарплату + налоги, вы получаете штат из четырёх специалистов по цене одного.
✓ Безлимитно.
✓ Без почасовой оплаты.
✓ Без доплат за «срочно».
Бухгалтер
Ведёт учёт и сдаёт отчётность. Отвечает на требования ФНС. Контролирует налоги и сроки — чтобы вы не платили штрафы.
Юрист
Проверяет договоры и защищает от субсидиарной ответственности. Отстаивает ваши интересы в судах и спорах с контрагентами.
Кадровик
Оформляет сотрудников и ведёт кадровые документы. Организует воинский учёт. Готовит приказы и отчётность — без штрафов от трудовой инспекции.
Администратор
Наводит порядок в документах. Организует электронный архив и контролирует документооборот — чтобы вы всё нашли за пять минут.
Как мы работаем
Оставляете заявку
Мы перезваниваем в течение часа и договариваемся о встрече.
Обсуждаем задачу
Разбираем вашу текущую ситуацию, задачи и болевые точки.
Проводим бесплатный аудит
Анализируем состояние документооборота: какие документы есть, каких нет, где хранятся, как передаются.
Подписываем договор
Вы даёте доступы к 1С, ЭДО и документам. Мы начинаем регулярную работу.
Ежедневное ведение
Налоги, отчётность, договоры, кадры, воинский учёт — в ваших системах.
Что вы получаете от бэк-офиса
Вы получаете полный контроль над ситуацией и спокойствие за каждый документ.
✓ Документооборот под контролем: договоры подписаны, акты закрыты, счета-фактуры отправлены. Ничего не теряется.
✓ Вы освобождаете до 40 часов в месяц — время для переговоров, новых контрактов и стратегии.
✓ Архивы и договоры приведены в порядок. Ваша позиция защищена при любой проверке или судебном разбирательстве.
✓ Отчётность сдаётся за 2 дня до дедлайна, требования ФНС обрабатываются в день поступления. Штрафы и пени за просрочку исключены.
Ведение и хранение архива по документообороту
Мы создаём, проверяем и контролируем документы в электронном виде. Работаем в ваших системах — в 1С, ЭДО и облачных хранилищах.
Мы не забираем ваши документы и не храним их у себя.
Распечатка, подписание и физическое хранение бумажных оригиналов остаются на вашей стороне. В вашем офисе должен быть сотрудник (операционист или секретарь), который занимается этим.
Мы готовы взять на себя хранение бумажного документооборота по отдельному тарифу — обсуждаем это индивидуально.
Сложные ситуации под контролем
Мы помогаем законно предотвратить или выйти из критичных ситуаций.
Вы не попадёте под блокировку счетов по 115-ФЗ.
Если это случилось, мы отстоим процесс блокировки в вашу пользу.
Вы избегаете налоговых проверок и доначислений НДС.
Мы сопроводим вас в общении с налоговой на всех этапах.
Вы снижаете риски при банкротстве.
Мы консультируем и готовим документы для любого сценария.
Инвестируйте в спокойствие
Фиксированная цена за полный штат специалистов.
От 150 000 ₽ в месяц без почасовой оплаты и скрытых платежей.
Точную стоимость посчитаем после анализа вашего проекта.